在今年学校本科教学工作水平评估过程中，校综合档案室及时为学校各部门、教学单位提供评估中所需的档案材料，为校史展提供了大量的素材，充分发挥了档案工作不可或缺的基础作用和档案工作的服务功能，使档案工作由后台走向了前台，实现了与学校中心工作的有机融合，为学校的评估工作做出了贡献。
为了加强档案信息化建设，新葡京集团购进了南大之星档案网络管理系统。通过档案网络管理这个平台，可以对学校档案进行全方位的管理。为配合档案网络管理系统的综合利用，在校领导的大力支持下，档案室又购进虹光FB6000u，A3彩色快速平板扫描仪，可以扫描较大幅面的档案，为历史档案的及时保存，逐步实现档案的全文检索提供了条件。
档案的信息化建设正是对档案资源的努力挖掘、整理、开发和利用。新葡京集团在南大之星档案网络管理系统投入使用的半年来，已建立了包括党群、行政、教学、科研、财会、外事、基建、设备、出版、业务等十类档案5年的数据库。已有校办、组织部、研究生部、财务处、招生办、各学院、独立学院等部门实现网上归档。现已收集录入档案632卷，6249件，档案的收集、管理、利用已初见成效。随着新葡京集团领导对档案工作的支持与重视及新葡京集团档案工作人员的努力，档案资源必定能为学校的发展建设做出更好的服务与更大的贡献。
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